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行风建设自查自纠及整改情况报告

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今年6月份以来,张家港电信南丰支局按照2012年民主评议行风的总体部署,将落实民主评议行风工作作为实践科学发展观、促进企业规范经营、强化管理和提升服务的重要举措,精心组织、周密部署、扎实推进,

行风建设自查自纠及整改情况报告

。现将相关工作汇报如下:

  一、南丰电信支局营业网点的基本情况

张家港市电信南丰支局于1998年9月邮电分营后设立,位于南丰镇区,为南丰辖区内的各类用户提供包含固定电话、宽带互联网、天翼3G等全方位优势高效的综合通信服务。支局现有员工18人,平均年龄32岁,大专以上学历占60%。

在市局的指导和支持下,依托优异的通信技术和全覆盖网络设施,支局为南丰的经济社会发展和新农村建设提供了强有力的通信保障。1995年6月,南丰实现村村通电话;2006年,在实施宽带全覆盖工程后,南丰所有行政村实现村村通宽带;2011年,全面启动光网工程建设项目,加快推进光纤宽带进村到户。

在加快通信发展的同时,支局始终坚持把强化服务意识、提高服务水平作为重要工作,以服务为己任,不断创新服务方式,努力提高客户的满意度,2011年被评为张家港市文明单位。在全省电信系统2010-2011年度构筑温馨家园创建和谐支局建设活动中,南丰电信支局被授予三星级支局称号。

  二、行评工作主要做法

(一)强化领导,落实制度,周密部署行评工作

1.以支局为第一责任人,以各支局各班组长,全体员工共同落实行风行风评议工作。

2.制定实施方案,张家港电信分公司《2012年民主评议行风活动实施方案》,对行评工作作了安排部署;南丰支局在公司指导性文件基础上,进一步细化本单位行评实施方案,抓好落实,形成上下联动、左右互动、齐抓共管的良好工作机制。

3.建立完善的行评工作日常管理机制。一是建立行评例会制度,每月召开行评例会,了解行评进展情况,研究部署下一步工作。二是是建立督促检查制度,检查行评工作落实情况,督导各项行评工作落到实处。三是建立行评意见反馈机制,确保用户意见得到及时反馈。四是建立考核制度,将行评工作开展情况纳入绩效管理,每月进行考核,年终进行总评。

(二)做好宣贯工作,积极营造行风评议活动参与氛围

1.全体动员,广泛发动。公司于6月29日支局召开启动大会,支局全体人员参加了会议。

2.加强宣贯与培训,确保员工知晓率。

3.积极对外宣传,扩大客户知晓率。

(三)聚焦客户,开门纳谏,充分听取社会各界意见

6月份以来,通过开展客户走访、用户投诉分析等多形式、多渠道收集信息:

1.通过10000号客服热线用户投诉,整理意见与建议6条。2.通过营业窗口搜集用户意见与建议3条。3.通过走访村、社区、企业客户20家,搜集整理客户意见与建议12条。

(四)面向社会,公开承诺,诚恳接受社会监督

为切实规范电信服务,提高服务效能,接受社会监督,我们在上级主管部门的统一部署下,通过各种媒介向全市人民做出诚信服务、便利服务、快捷服务的10项公开承诺:

1.在营业厅、网上营业厅等渠道,对所销售产品明码标价,

资料共享平台

《行风建设自查自纠及整改情况报告》()。

2.在营业厅的自助终端和网上营业厅等渠道,向用户免费提供最近6个月的详单查询服务,让用户明白消费。

3.用户可通过营业厅、网上营业厅、掌上营业厅、10000号、短信等多种渠道自由订退增值业务。

4. 对用户的投诉及障碍申告,进行100%回访,服务问题及时解决。

5.多种渠道随时随地为用户提供服务。

6.装机预约,快速上门;固定电话和宽带装移机时限:24小时内确认装机条件并回复客户,对于具备条件的用户,可预约确认24小时后上门装机。

7. 障碍投诉,限时办结。固定电话和宽带障碍修复时限:城镇不超过48小时,农村不超过72小时。省内移动业务投诉处理不超过48小时。

(五)认真自查,分类整改,确保评议工作取得实效

对于客户提出的意见和建议,支局上下高度重视,在行评例会上重点研究、专题布置。采取边收集、边整改、边提升的工作方式,确保取得实效。

1.对用户正常流程下的投诉实行派单解决。针对客户通过10000号热线、QQ客服、总经理热线等渠道的投诉,按照现有的闭环处理流程加以解决。

2.对用户、员工反映或建议的共性问题实行分类解决。在分类清理的基础上,明确责任,深追问题产生的原因,从技术上、流程上和管理制度上进行问题的优化整改,确保从源头上解决。

  三、自查自纠中发现的主要问题

通过对外搜集客户意见,对内清理各个服务流程和环节,我们归纳整理出了需要进一步优化、提升和改进的五大类问题。

(一)关于促进发展方面的问题

1. 存在社区电信便民设施和便民手段不足的问题。

2. 存在网上营业厅、掌上营业厅功能有待完善、界面使用不方便的问题。

3. 存在个别区域线路资源不到位,无法满足客户电话、宽带装机需求的问题。4.部分企业客户反映电信新业务宣传不够、缺乏体验。

(二)关于执行力方面的问题

1.在垃圾短信治理方面,存在部分合作商或客户未经接受方允许频繁发送商业广告或不良信息的现象。

2.在电话实名制落实方面,存在少数环节把关不严,获取用户信息不全的问题。

3.在落实明白消费方面,存在部分增值业务合作商未经用户认可开通业务、定制过程无资费提示、开通过程不规范等问题。

(三)关于公开透明方面的问题

1.存在不同途径对套餐产品及资费解释口径不一致,引起用户争议的问题。

2.存在装机、移机、修障时限等服务标准宣传不到位,用户知晓率不足的问题。

(四)关于服务效率方面的问题

1. 存在业务高峰期部分城区营业厅用户排队等候时间过长的问题。

2. 存在装机、移机、修障未按预约时间上门服务问题。

3. 少数障碍维修不彻底,存在反复障碍的问题。

(五)关于网络质量方面的问题

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