关闭
当前位置: 首页 > 实用范文 > 标题: 采购团队年终总结

采购团队年终总结

实用范文

  我加入生意汇到已经快2年了,在这里充分感想感染到了生意汇的优越气氛,快速发展的高效率。在总司理的领导下,我们采购部门的工作效率照样异常高的,小伙伴们的表现都很出色。

  然则,胜利的采购治理也像玉石一样,不免会有一些细微的瑕疵。我想提提对我们生意汇采购工作的改进建议,不当之处请领导指正。我的总结从三个方面论述:

  低落采购本钱治理

  一般来说,一个产品的60%的本钱花在采购物料上。低落采购本钱是每个企业的永恒主题,在日资企业和台资企业的采购治理上,这一点显得更为突出。他们一边用贩卖创造企业利润,也一边赓续削减采购本钱,从采购中获取更多的净利润。从采购的角度来,我想这可能便是日资和台资公司可以或许攻克举世市场的紧张原因吧。我提到三点关于低落采购本钱的见地,可能对我们目前低落采购本钱会有一些借鉴作用。

  价格检察治理

  在价格检察方面,首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限:

  ①采购师对所采购的物料价格进行日常维护,并树立相关价格统计表与价格档案;

  ②新的物料开拓的价格由采购师安采购流程操作;

  ③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核,采购总监进行复核和批准。

  ④订定的订单审批权限,如供应科长可批准5000元以下,5000至50000元由采购总监批准,50000元至100000元由总司理批准,100000元以上由董事长批准。

  这样可以明确权限又可以进步采购工作效率。恶意折单除外!

  其次便是书面规定检察流程:

  ①询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供应商介入报价,生产辅料至少二家以上供应商骑介入报价,定做的物料和独家供应的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供应商的报价材料附上一同呈报审批。采购寻源,我们生意汇APP就可以办理。

  ②比价:对每一家供应商的报价,采购员必须对其各项物料的本钱进行充分沟通和阐发。并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格材料切实其实认,在审批时这这些材料附上呈报。

  ③议价:对较相符的供应商进行价格会商,小订单采购由采购员直接会商即可,大批物料的价格会商时应由供应科长一起陪同采购员与供应商会商,供应科长对价格进行审核后,采购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总司理批准。

  采购贬价治理

  所谓“重奖之下必有勇夫”,采购贬价治理工作也是这样的,要对采购的贬价业绩进行稽核。采购员对本身所采购的物料进行价格会商与贬价。

  ①奖励法子:按已降下的价格与曩昔采购价格的均匀差额计:奖金盘算公式=贬价差额×奖励%。如9月的2个订单采购物料的单价为10。2元/pcs,通过会商或找到新供应商贬价为10元/pcs,9月份下单采购了10000pcs,如果奖励是贬价的5%,那么9月份的奖金额=(10。2—10)×5%×10000=100元。(注:从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用量供应科长可依据实际环境和采购员的综合业绩再定。

  ②处分稽核:采购员如在一个月内没有一次贬价,处罚100元/月,继续两个月没有一次贬价,扣除昔时资金50%,三个月没有一次贬价昔时全部年终奖。供应科长和财务部对对贬价数据的真实性进行核实。

  特注:生产辅料由于常常是品种多、采购不肯定性,价格检察难度大,最好实行定点采购,防止可能呈现的“浑水摸鱼”。

  另外,我们要充分运用采购降本的十种常用伎俩:

  ①VA阐发法;

  ②VE工程;

  ③商务会商;

  ④目标本钱法;

  ⑤早期供应商介入(ESI);

  ⑥杠杆采购;

  ⑦联合采购;

  ⑧为便利采购而设计(DesignforPurchase,DFP);

  ⑨价格与成天职析;

  ⑩标准化。

  采购网络化治理

  我们可以在公司网站上树立采购中心网页,要把采购的物料分外是批量及大批采购物料颁布在网站上,让更多优秀的供应商主动介入竞争,这样采购更公开透明,可以大大低落降采购本钱!这一点现在海内许多团体公司都在实行,后果很好。或直接通过生意汇APP来公开寻源,借助平台优化供应链,也可以事半功倍。

  供应商治理在供应商治理方面,我觉得还可以从以下二点进行挖掘潜能,可以或许进一步从治理供应商中获得更平平稳定的物料滥觞,培养出更优秀的供应商。

  供应链危机治理在防止供应链中断的危机治理方面,我们确实有待于增强,我们的危机治理的方法与我们的企业规不相适应,基础上处于成长阶段。依据以往的经验,在防止供应链中断的危机治理方面,我总结了以下7种法子:

  ①我们按期了解供应商的生产状况:了解我们生意汇供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时阐明。我们应该不时地扣问供应商所使用技巧环境以肯定它所使用的技巧是否是当今行业先进的,或这些技巧在生产时是否获得运用;扣问其财会系统以便控制其经营状况。通过这种措施来实时控制他们的生产状况。

  ②我们及时监控供应商运送环节:其实呈现供应链中断的迹象大概可以或许从供应商的运送环节中发明。这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反映痴钝、要价进步、所提供原料质量发生变更等。这些细节问题很容易被疏忽,如长此积累而最终导致事故发生时,解救也往往为时已晚。

  ③我们在事故发生之前做好应急预案:我们最好能成立一个专门负责监督治理供应商的人员,配备一名接收过专门训练和了解供应商的人,来处置惩罚与供应商之间的各类胶葛。

  ④我们控制供应链上各环节的操作权:若我们的某个环节的加工业务必要外包给其它互助伙伴时,我们要注意控制该加工业务的主动权。这样的话,一旦呈现其互助伙伴没有才能或回绝进行该项加工业务时,我们就能实时与之中断合同,转而另寻互助伙伴。

  ⑤我们与供应商签订一份有保障的订单或合同:在签定订单或其他相关合同时,应该向曾有处置惩罚供应链胶葛经验的法务人员进行咨询,以确保所签订的合同具有司法保障。否则的话,尽管合同内容全面、详细,但当胶葛发生时仍不能有效地掩护我们企业的合法权益。

  ⑥我们事先预备好诉讼文书:我们应该就供应链上所有环节可能呈现的各类胶葛事先预备好相应的诉讼文书。这样的话,当与供应商呈现弗成折衷的矛盾时就能实时向法院提交诉讼书,从而实时办理问题,确保供应链早日规复正常。采购寻源,迎接上生意汇APP。

相关内容