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提高内控力度完善煤炭成本管理论文

实用范文

  【关键词】 内部控制;成本管理; 煤炭

  内部控制是企业防范风险和舞弊的“防火墙”,是成本管理的重要枢杻,也是企业健康稳定发展的保障。成本费用是反映企业经营活动综合指标,是挖潜提效,增收节支的潜力所在;加强成本管理,向管理要效益,是克服企业资金紧缺,效益下滑的重要举措。成本费用控制是内部控制重要内容之一。

  一、当前,国有煤炭企业内部控制方面存在一些薄弱环节

  (一)内部控制体系健全,但核心不突出,落实不全面

  许多国有煤炭企业从成立到现在的公司制运作,经过了几十年的历史,在几代人的艰辛努力下,从低谷走向辉煌,从计划经济时代到市场经济体系,从生产经营到党建、精神文明建设,虽然各种岗位责任制,规章制度非常健全,面面俱到,但核心不突出。由于煤炭企业品种单一,资源不可再生,资金积累渠道单一,其内部控制的核心是降低产品成本,增加资金积累,降低产品成本,包括降低企业经营成本和文化成本。

  内部控制制度的落实是一个非常棘手的问题,要做到全面完整,有时涉及到许多人的切身利益,如果执行不全面,又会危及到企业本身的利益,甚至生死存亡。国有煤炭企业在成本费用控制方面,不仅在生产环节,而且在文化成本支出方面都存在着片面性。

  (二)职工培训成本支出不少,但收效不明显

  抓好职工教育培训的目的是全面提高职工的素质,使职工在理论上有新的发展,实践上有新的创造。煤炭企业职工的文化结构、思想意识参差不齐,加强职工教育培训非常重要。财务制度规定按职工工资总额的2.5%提取职工教育经费,就是要求企业对这方面进行投入。现实中煤炭企业职工教育经费超支金额很大,但是效果并不明显。比如,安全培训一期又一期,却经常付之东流,许多安全员参加过多期的安全培训,但真正能站在讲台上给井下从事一、二线工作的工人进行培训的微乎其微。每年的岗前培训或者平常的安全培训都是几位安全技术管理人员自己在培训。另外,对专业技术人员的培训支出大都只花在文凭上,有的甚至连专业都不对口,而对专业技术业务培训也特别少,公司召集专业人员举行大型的专业技术讲座更是少见。

  (三)以“标”代“管”现象经常存在,成本费用降幅不大

  煤炭企业对工程施工、物资采购实行招投标,也建立了招投标管理体制,但真正对成本费用的影响不明显。主要有以下几方面的原因:

  1.工程招投标结束后,跟踪监督管理不到位,出现以“标”代“管”现象,不是因“质量问题”复建,就是“工作面复杂”作单价调整,从而造成重新投入,增加了费用支出,直接费不但没有下降,反而提高了。

  2.许多的招投标都采取议标形式,没有向社会公开招标、举牌招标,出现暗箱操作。

  3.招投标抵押金非常统一,没有因标的物数量、价值、完成期限进行确定,从而出现工程作业缓慢,供货不及时,甚至出现就是取消抵押金也不作业,不供货的怪现象。有的质量规格问题很多,造成生产单位材料更新更换频繁,造成成本上升。

  (四)地面监督面面俱到,疏而不漏,井下监督松懈不到位

  监督就是控制。许多人都说监督是财务审计人员和纪检人员的事。笔者认为未必。有位企业家说过,监督要重点放在生产环节上,体现在财务的账本上。这就是说产品成本就要在生产环节得到有效控制,最后的效果要在财务的利润上得到真正体现。

  煤炭企业虽然对地面的监督非常全面,但对井下监督却不是这样。比如,矿井每年都投入较大的进尺费用,万吨掘进率非常高,这说明其中无效进尺量不少,无效进尺没有一个考核比例,对技术员的考核力度也不大。另外,从工作面布置到验收结算几乎由一个部门说了算,许多工作内容的增加、单价的提高,经集体研究决定较少,个人行为较多,这些都缺乏严格的监督,需要建立完整的监督控制体系。

  (五)社会不良风气的渗透造成企业成本费用的上升

  企业不是生存于真空之中,每个企业都与整个社会有着千丝万缕的联系,由于体制的不健全和经济利益的驱使,一些社会的不正之风给企业带来了巨大的负面影响。比如,万事用钱开道,这方面的支出难以据实列支,乱挤成本,造成成本费用剧增,从而增加了企业成本费用控制的难度。另外,资产使用率低,大型设备更新投入大,节能降耗体制不健全,也对企业的成本费用造成很大的影响。

  二、针对煤炭企业成本费用控制方面的问题,应着重抓好以下工作

  一是进一步健全有关产品成本控制制度,特别是生产环节直接成本控制管理制度,全面落实责任体制,提高考核力度。

  二是对职工教育培训年初要制定计划,量力而行,对培训教育的人员结构,特别是企业急需的人才应优先安排;对专业不对口,以取得文凭为主要目的的人员,应坚决控制,确保企业职教经费用在刀刃上。

  三是完善招投标管理体制,对价值较大、井下工作面较好、煤层相对稳定、作业期限较长的采掘工程以及大宗物资尽量向社会公开招投标,不采取议标形式。招投标结束后做好跟踪监督管理工作,发现异常情况及时召集相关人员研究并采取有效措施。工程作业、货物供应及时采取验收结算,确保工程作业、货物供应所需资金的正常需要。对一些废旧片盘的工作面、价值较小的采购物资,可以采取多形式灵活的运作机制。

  四是完善各方面验收结算工作体制,减少无效进尺,降低万吨掘进率,提高无效进尺考核力度。在资产管理上提高资产的安全完整,延长使用寿命,减少大修理费用,做好内部调剂工作。

  五是完善成本核算体系。从煤炭成本管理的角度看,煤炭这种不可再生资源主要集中在井下,作业成本归集难度较大。因此,在条件允许的情况下,必须以班组、作业队为单位直接考核作业成本,细化成本考核办法,做到层层分解落实,真正把单一产品的作业成本核算办法与班组目标管理结合起来。

  另外,大力宏扬良好的社会风气,转变社会不正之风,增强自我约束力,也将对成本费用产生很大的影响。

  总之,随着公司改制的深入,必须把加强成本费用管理工作纳入议事日程,变过去的被动管理为企业的自觉行为,建立健全成本费用制度,建立发生—控制—监督—创效一条龙的成本控制体系,努力实现“低成本、高质量、高效益”的企业发展战略。

  【参考文献】

  [1] 李明.内部会计控制规范[m].中国物价出版社,北京:2001.

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